책상 위가 어질러지는 마법, 해결할 수 있을까?

 

1. 내 자리는 마법의 블랙홀?

 

사무실에서 유독 내 자리만 정리가 안 되는 이유는 간단하다. 내 책상은 물건을 흡수하는 블랙홀이기 때문이다. 분명 어제 정리했는데, 오늘 보면 서류더미가 생겨나고, 볼펜은 자꾸만 사라진다. 분명히 방금까지 손에 쥐고 있던 포스트잇도 증발해버린다. 이쯤 되면 초자연적인 현상이 아닐까 의심될 정도다.

 

💡 블랙홀을 이용하려면 과학적인 접근이 필요하다. 먼저, ‘내 책상에 올라올 자격이 있는 물건 리스트’를 만든다. 예를 들어, 노트북, 필수 문서, 커피컵 정도만 남기고 나머지는 서랍이나 캐비닛으로 보내자. 그리고 책상 위에 정리함을 두면 물건이 사라지는 미스터리를 어느 정도 막을 수 있다.

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2. "버릴까? 아니, 언젠가 쓸 거야!" 증후군

 

책상 서랍을 열어보면 "언젠가 필요할지도 몰라!"라는 이유로 모아둔 물건들이 가득하다. 3년 전 회의에서 받은 자료, 언제 꺼낸 건지도 모를 사탕, 잉크가 다 말라버린 펜들… 문제는 ‘언젠가’가 오지 않는다는 점이다.

 

💡 이 증후군을 극복하는 방법은 간단하다. ‘6개월 룰’을 도입하는 것이다. 6개월 동안 한 번도 손을 대지 않은 물건은 앞으로도 쓸 일이 없을 가능성이 높다. 과감히 버리자! 그리고 "그래도 못 버리겠어!"라고 생각된다면, ‘퇴직할 때 남겨둘 유물’ 상자를 하나 만들어 그 안에 보관하자. 어차피 퇴직할 때 되면 그냥 버리게 될 테니까…

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3. 나는 정리했는데, 책상이 다시 더러워지는 마법

 

열심히 정리했는데, 며칠만 지나면 다시 난장판이 된다. 왜 그럴까?
사실 우리는 정리를 한 게 아니라 그냥 물건을 옮겨놓았을 뿐이다. 서류를 한쪽으로 밀어놨다고 해서 정리한 게 아니다. 커피잔을 구석에 숨겨놔도 정리한 게 아니다. 마치 ‘쓰레기를 침대 밑에 밀어 넣고 청소 끝!’ 하는 어린 시절의 나처럼 말이다.

 

💡 진짜 정리는 ‘습관’이다. 매일 퇴근 전에 5분씩 정리하는 루틴을 만들자. 책상 위에 아무것도 없이 퇴근하는 '제로 책상 챌린지'를 하면 효과가 좋다. 만약 혼자서는 실천이 어려우면, 동료와 내기하자. "일주일 동안 책상을 가장 깔끔하게 유지하는 사람이 커피 한 잔 얻어먹기!" 이런 식으로 게임처럼 접근하면 훨씬 재미있다.

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4. 물건들이 자꾸 도망친다?

 

사무용품이 자꾸 없어지는 기묘한 현상도 책상을 어지럽히는 원인이다.
분명히 여기 뒀던 펜이 사라지고, 가위가 없어졌으며, 테이프도 종적을 감춘다. 동료들이 빌려가고 안 돌려준 것 같지만, 사실 내가 어딘가에 던져놓고 잊어버린 경우가 80%다.

 

💡 이럴 땐 ‘정리존’을 만들자. 펜은 여기, 가위는 여기, 스테이플러는 여기! 모든 물건에게 자기 자리를 지정해 주면 찾느라 허비하는 시간을 줄일 수 있다. 그리고 필기도구를 공유하는 동료가 많다면 "대출증" 시스템을 도입하는 것도 방법이다. 작은 메모지에 "누가 빌려갔는지"를 적어 놓으면, 최소한 내 탓은 아니라는 걸 증명할 수 있다.

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5. 책상이 지저분하면 업무도 산만해진다

 

정리가 안 되는 이유를 다 떠나서, 사실 책상이 어지러우면 집중력도 흐려진다. 업무 중에 펜을 찾고, 메모를 찾고, 전화번호를 찾느라 시간을 낭비하는 경우가 많다. 책상 위에 불필요한 것들이 많으면 뇌가 자동으로 ‘혼란 모드’로 들어간다.

 

💡 책상을 효율적으로 유지하려면 ‘미니멀리즘’ 전략을 도입하자. 필수품 외에는 가급적 보이지 않게 정리하고, 책상 위에는 좋아하는 피규어 하나나 작은 화분 정도만 남기는 것이 좋다. 그리고 한 달에 한 번 ‘책상 리셋 데이’를 만들자. 모두가 함께 책상을 정리하는 시간을 가지면 부담도 덜하고, 생각보다 분위기도 좋아진다.

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오늘의 요약 : 정리는 ‘한 번’이 아니라 ‘습관’이다!

 

책상을 깨끗하게 유지하려면 정리 자체를 귀찮은 일이 아니라 ‘게임’처럼 즐기는 것이 중요합니다.

 

정리존 만들기 (물건 자리를 정해두기)

6개월 룰 도입 (안 쓰는 건 버리기)

제로 책상 챌린지 (매일 퇴근 전에 5분 정리)

책상 리셋 데이 운영 (주기적으로 싹 정리하는 날 정하기)

 

여러분의 자리에 프로페셔널한 기운이 날마다 흘러 넘치시기를 기원합니다!!😆